Qué necesita el punto de venta de una tienda de abarrotes
En una tienda de abarrotes casi todo se paga en efectivo, muchas ventas son de pocos pesos y el fiado es parte del negocio. Por eso lo primero es cobrar rápido: tocas el billete con el que te pagan y el cambio sale calculado. Los productos con código se escanean y los que no, se buscan por nombre.
El fiado deja de vivir en la libreta. Cada cliente tiene su ficha con su límite de crédito; al vender a crédito el total se suma a su cuenta, y el sistema no deja pasarse del límite ni fiarle a alguien que bloqueaste. Cuando viene a pagar, registras el abono y le entregas un recibo con lo que todavía debe.
El inventario se descuenta solo en cada venta, y a cada producto le pones un mínimo para que te avise antes de quedarte sin refrescos, huevo o papel de baño. Las entradas de mercancía se registran con un motivo, para que cualquier diferencia tenga explicación.
Si se va la luz del módem o el internet falla, sigues vendiendo hasta 5 días sin conexión y todo se sincroniza cuando vuelve. Al cerrar, el corte de caja junta ventas, gastos, abonos y el fondo, para que el efectivo cuadre.